Zapier er et automatiseringsverktøy som lar brukere kobler sammen eller integrere over 5000+ apper/nettapplikasjoner slik at appene kan kommunisere og samhandle. Dermed kan du automatisere repeterende oppgaver uten å kode eller stole på utviklere for å bygge integrasjoner. Det er enkelt nok til at hvem som helst kan bygge sine egne Zaps arbeidsflyter med bare noen få klikk. Zapier tilbyr både gratis og betalte planer, og har spart brukere for masse arbeid, siden Zapier gjør det automatisk.
Zapier kan hjelpe deg med tidkrevende oppgaver og gjøre dem automatisk.
Arbeidsflyt mellom to eller flere apper
En Zap er en arbeidsflyt hvor to eller flere apper knyttes sammen. For å starte arbeidsflyten må du definere en trigger, som er en hendelse i en app som starter Zap`en. Zapier vil overvåke denne hendelsen eller triggeren og vil deretter utføre en handling som du har definert, helt automatisk.
Forhåndsdefinerte Zap`er
Når du har opprettet en gratis Zapier konto og skal lage din første Zap eller arbeidsflyt kan du velge mellom tusenvis av allerede forhåndsdefinerte Zaps som er populære. Zapier gjør det enkelt for alle å lage nye Zaps – eller endre eksisterende – via den visuelle automatiseringseditoren.
Zapier ble offisielt lansert 1. august 2012 og ble først utviklet av Wade Foster (CEO), Bryan Helmig og Mike Knoop.
Eksempler på nyttige Zap`er du kan lage
- Lagre vedlegg i e-post til skylagring
Å holde styr på alle vedlegg du mottar på e-post, f.eks. på Google Mail, kan være tidkrevende. Da kan du enkelt sette opp en Zap med dine kriterier og få Zapier til å lagre vedleggene i en utvalgt mappe. Dette kan være nyttig hvis du arbeider på ulike prosjekter eller oppgaver. Dermed kan dine kollega umiddelbart får tilgang til vedleggene hvis de arbeider på GSuite og har fellesmapper. Denne Zap kan også gjøres på Microsoft office 365 + Onedrive eller på Dropbox eller Box. - Sende e-post direkte til teamets Slack kanal. Mange bedrifter bruker Slack til å kommunisere internt. Dersom det kommer en e-post til bedriftens felles adresse, så kan prosjektleder sette opp en Zap slik at denne sendes til riktig kanal i Slack slik at den raskt blir behandlet av riktig person.
- Sende møteinnkalling fra Google Kalender til Slack, Trello og Asana
Dersom du setter opp et møte i Google Kalender og flere av deltagere må forberede tegninger, skisser og sette seg inn i tema som skal diskuteres, så kan du lage en Zap hvor møteinnkallingen sendes direkte til teamets Slack kanal, eller oppgave programmet Trello eller Asana. - Blogg post direkte til Facebook side. Dersom du blogger regelmessig, kan du sette opp en Zap slik at link og blogg innlegg blir sendt direkte til din Facebook side. Dermed kan dine venner få informasjon om at du har lagt ut et nytt innlegg.
- Del Facebook innlegg på Twitter, Instagram, LinkedIn med Zapier. Hvis du administrerer både en Facebook-side og en Twitter-konto, og vil automatisk dele oppdateringer på begge? Da setter du opp en Zap integrasjonen (en gang), og alle nye innlegg du oppretter på Facebook-siden vil automatisk bli sendt til Twitter, Instagram business og eller LinkedIn.
Zapier åpner opp et hav av muligheter
Dette var bare noen få eksempler på hvordan du kan bruke Zapier, og med integrasjoner til mange tusenvis av apper, og det er stor sannsynlighet for at Zapier også støtter noen av appene du bruker mest. Mulighetene med Zapier er nesten uendelige, og vil trolig også kunne være nyttig for deg.
Kort introduksjon om hvordan Zapier kan automatisere oppgaver og hvordan du kan bruke denne applikasjonen. YouTube: FreeUp
Konklusjon Zapier
Zapier er et fantastisk kraftfult verktøy, og er enkelt å sette opp, selv om man alltid vil bruke litt tid på å forstå og sette opp Zaps. Mitt første punkt før du kaster deg over Zapier er: Trenger jeg å automatisere ulike oppgaver? Hvis svaret er nei, så ville jeg ikke brukt tid på Zapier. Hvis du derimot bruker mye av din tid på repeterende oppgaver som egentlig burde gå automatisk, så kan Zapier være en befrielse og spare deg for mye arbeid i det lange løp.
Nysjerrig på Zapier? Prøv det! Det er helt gratis (har gratis plan) og er en god måte å teste og lære å sette opp dine Zaps. Dersom verktøyet er nyttig kan man alltid oppgradere for å få tilgang til flere Zaps, oppgaver, funksjoner og mer avanserte integrasjoner.
Priser og planer for Zapier
Zapier hovedside. Oversikt over priser og planer for Zapier.
Sist oppdatert 24. februar 2023
